Einhaltung der Vorschriften
AddSecure bietet Transportunternehmen fortschrittliche Lösungen zur Automatisierung wichtiger Prozesse und zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Dadurch können Unternehmen ihre Flotte effizienter verwalten und das Risiko von Verstößen und damit verbundenen Strafen minimieren.
Vorteile der Systemeinführung:
Vollständige Einhaltung der Vorschriften:
Das automatische Herunterladen und Archivieren der Tachografendaten sowie die laufende Analyse der Lenkzeiten gewährleisten die Einhaltung der geltenden Vorschriften.
Operative Optimierung:
Der Zugriff auf aktuelle Informationen über die Arbeitszeiten der Fahrer ermöglicht eine effizientere Planung von Routen und Aufgaben, was zu einer besseren Auslastung der Fahrzeugflotte führt.
Senkung der Verwaltungskosten
Die Automatisierung von Prozessen, wie dem Auslesen von Fahrtenschreibern und der Abrechnung von Dienstfahrten, reduziert den Verwaltungsaufwand und minimiert das Fehlerrisiko.
Kernmodule des Systems:
Fernzugriff auf DDD-Dateien
Das System ermöglicht das automatische Herunterladen von Daten aus digitalen Fahrtenschreibern, ohne dass das Fahrzeug physisch anwesend sein muss. Mit nur einer Firmenkarte können Sie Ihre gesamte Flotte verwalten, die termingerechte Archivierung der *.DDD-Dateien sicherstellen und manuelle Eingriffe vermeiden.
Arbeitszeitkontrolle für Fahrer:
Das Modul analysiert die Lenk- und Ruhezeiten von Fahrern und gleicht sie mit den geltenden Vorschriften ab. Es warnt in Echtzeit vor möglichen Verstößen. So können hohe Strafen vermieden und die Sicherheit im Straßenverkehr gewährleistet werden.
Spezialisierte Automatisierungsfunktionen für Führerscheinkontrolle
Durch automatisierte Überprüfungen gewährleistet dieses Feature die regelmäßige Kontrolle der Führerscheine Ihrer Fahrer. Damit wird sichergestellt, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind und verhindert, dass Probleme mit der Versicherung im Falle eines Unfalls entstehen.
Abrechnung von Dienstreisen
Das Modul zur Fahrtenbuchführung (EPP) trennt automatisch Dienst- und Privatfahrten und ermöglicht so eine präzise Kostenabrechnung und die Erstellung von Berichten gemäß den Anforderungen des Finanzamts. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand reduziert und das Unternehmen kann sich auf seine Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren.
