Umfassende Berichterstattung und Abrechnung von Transportleistungen
Eine effektive Kostenkontrolle im Transportwesen erfordert vollständigen Überblick über Fahrtdaten, Kraftstoffverbrauch und die Rentabilität einzelner Aufträge. Das Reporting- und Fakturierungsmodul des TMS AddSecure automatisiert diese Prozesse und ermöglicht Transportunternehmen dadurch, ihre Abläufe zu optimieren und die Profitabilität zu steigern.
Vollständige Kontrolle über die Transportabrechnung
Effektives Transportmanagement erfordert eine präzise Überwachung der Kosten, des Kraftstoffverbrauchs und der Abrechnungen für jeden Auftrag. Die Automatisierung dieser Prozesse ermöglicht es Transportunternehmen, Fehler zu reduzieren, die Rentabilität zu verbessern und die finanzielle Transparenz zu erhöhen. TMS AddSecure integriert alle wesentlichen Aspekte der Abrechnung – vom Fakturieren über die Erfassung der Betriebskosten bis hin zur Berichterstattung über die Frachtrentabilität. Dadurch können Unternehmen ihre Abläufe optimieren und fundiertere finanzielle Entscheidungen treffen.
Vorteile der Systemimplementierung:
Zeitersparnis und Automatisierung
Die automatische Ausstellung von Rechnungen und die Erstellung von Berichten beseitigen manuelle Abläufe, verkürzen die Abrechnungszeit und verringern das Risiko von Fehlern.
Präzise Kostenabrechnung
Eine genaue Aufzeichnung des Kraftstoffverbrauchs, der gefahrenen Kilometer und der Betriebskosten ermöglicht eine bessere Kontrolle der Ausgaben und hilft, die Preise für Dienstleistungen zu optimieren.
Erhöhte Rentabilität im Frachtverkehr
Dank der Analyse von Gewinnen und Kosten einzelner Routen kannst du fundierte Entscheidungen treffen und unrentable Fahrten vermeiden.
Konformität mit dem Mobilitätspaket
Die automatische Berechnung des Mindestlohns sowie die Überwachung von Grenzübertritten gewährleisten die Einhaltung der EU-Vorschriften und erleichtern die Abrechnung der Fahrer.
Verbesserte Finanzkontrolle und Betriebsführung
TMS stellt alle wichtigen Daten an einem Ort bereit und ermöglicht dadurch schnelle Analysen sowie Berichte für die Geschäftsleitung und die Buchhaltung.
Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose und unverbindliche Systemdemonstration und erfahren Sie, wie wir die Prozesse in Ihrem Unternehmen optimieren können.
Demo vereinbaren!Wichtige Systemfunktionen
Automatisierung der Rechnungsstellung
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Verknüpfung von Rechnungen mit abgeschlossenen Aufträgen – automatische Rechnungserstellung auf Grundlage der tatsächlich durchgeführten Transporte
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Sammelrechnungen und periodische Abrechnungen – die Möglichkeit, Rechnungen für mehrere Aufträge gleichzeitig zu erstellen
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Versand von Dokumenten an Kunden – Optimierung des Verwaltungsprozesses und Vermeidung von Fehlern
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Integration mit Finanz- und Buchhaltungssystemen – Import von Zahlungen und automatische Abrechnung
Erfassung und Analyse der Transportkosten
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Fahrtenbucherfassung – Unterteilung nach inländischen und ausländischen Kilometern sowie beladenen und leeren Fahrten
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Erfassung von Kraftstoff- und AdBlue-Verbrauch – Überwachung der Betriebskosten
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Präzise Kraftstoffverbrauchsberechnung – basierend auf Tankfüllständen, Betankungen und CAN-Bus-Daten
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Berechnung des Verbrauchszuschlags für transportierte Tonnen Fracht
