Erste Schritte mit Videotelematik FMS
Der unkomplizierteste Einstieg führt über den Reiter KARTE. Hier sehen Sie Ihre Fahrzeuge auf einen Blick – inklusive der wichtigsten Statusinformationen. Wenn Sie auf ein Fahrzeugsymbol oder das Kennzeichen klicken, springen Sie direkt in die entsprechenden Detailansichten in anderen Bereichen des Systems. So verstehen Sie schnell, wie die einzelnen Module zusammenhängen.
Die KARTE in Videotelematik FMS – mehr als nur Positionen
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Die Kartenansicht ist deutlich mehr als eine reine Standortdarstellung auf Basis von Kartenmaterial. Sie enthält eine Reihe zusätzlicher Funktionen und lässt sich so konfigurieren, dass sie zu Ihrer Arbeitsweise passt. Am besten starten Sie damit, die verfügbaren Panels und deren Möglichkeiten kennenzulernen.
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Oben links finden Sie standardmäßig die Fahrzeugliste. Über die Checkboxen legen Sie fest, welche Fahrzeuge auf der Karte sichtbar sein sollen.
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Wichtig: Je mehr Fahrzeuge Sie auswählen, desto mehr Daten muss das System laden – das kann die Performance der Kartenansicht kurzzeitig beeinflussen.
Fahrzeugliste: Ansicht konfigurieren, filtern, Optionen nutzen
Die Fahrzeugliste ist gleichzeitig ein guter Einstieg, um typische Bedienmuster im System zu testen:
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Über das Konfigurationssymbol entscheiden Sie, welche Daten und Parameter (Spalten etc.) angezeigt werden sollen und welche nicht – z. B. "Kilometerstand" "Kraftstoffstand" "Interne Nummer".
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Über das Optionssymbol finden Sie zusätzliche Einstellungen, die steuern, was und wie etwas dargestellt wird – z. B. „nur die letzten 3 Stunden anzeigen“.
Praxis-Tipp: Wenn die Karte immer denselben Maßstab und Ausschnitt behalten soll – unabhängig von Fahrzeugbewegungen –, aktivieren Sie die Funktion „Maßstab und die Lage beibehalten“. Ist diese Option aktiv, so bleibt der Zoomfaktor erhalten auch bei einem neuen Datensatz.
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Die Funktion „Routing“ hilft Ihnen, schnell zu prüfen, wie lange ein Fahrzeug bis zu einem Ziel benötigt. Wählen Sie dazu ein Fahrzeug aus der Liste aus – seine aktuelle Position wird automatisch als Startpunkt übernommen. Anschließend geben Sie die Zieladresse ein. Das System zeigt Ihnen dann passende Routenvorschläge inklusive der geschätzten Fahrzeit an.
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Zusätzlich können Sie die Darstellung der Kartenansicht anpassen (einschließlich zusätzlicher Fenster). Nutzen Sie dafür die entsprechende Funktion auf der rechten Seite.
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Interaktivität: Details per Hover oder Klick
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Videotelematik ist bewusst responsiv und interaktiv gestaltet. Viele Elemente liefern zusätzliche Informationen, sobald Sie mit der Maus darüberfahren, oder öffnen direkt den passenden Bericht, eine Datei oder ein Diagramm per Klick.
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Wenn Sie mit dem Cursor über ein Fahrzeug auf der Karte fahren, erhalten Sie sofort mehr Kontext zur aktuellen Situation. Auch die farbliche Markierung am Kennzeichen liefert einen schnellen Hinweis auf den Status.
Schnellzugriff aus der Fahrzeugliste
Über das runde Icon neben jedem Fahrzeug erreichen Sie mit einem Klick:
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Arbeitsbericht – Betriebs- und Arbeitszeiten im Überblick
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GPS-Ablesungen – Ereignisse wie Fahrten, Pausen, Tankstopps nachverfolgen
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Neuer Ort – wichtige Standorte anlegen (Basis, Kunden, Tankstellen)
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Rückblick – Standortverlauf im gewählten Zeitraum
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Fahrzeugparameter – aktuelle Basisinformationen zum Fahrzeug
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Nachricht versenden – direkte Kommunikation mit dem Fahrer
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Unten links sehen Sie standardmäßig eine Vorschau der täglichen Arbeitsdiagramme. Diese Ansicht ist bewusst als Kurzüberblick gestaltet, damit Sie den Status eines Fahrzeugs schnell einschätzen können. Den vollständigen Bericht finden Sie ebenfalls in Videotelematik – mehr dazu im Teil „Fahrzeugakten“.
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Im Schnellzugriff stehen Ihnen außerdem folgende Funktionen zur Verfügung: „GPS-Distanz“ zeigt die über das GPS-Signal gemessene zurückgelegte Strecke an. „CAN-Distanz“ zeigt die direkt aus dem Fahrzeug (CAN-Bus) erfasste Strecke an. „Route anzeigen“ öffnet eine neue Seite mit einer Routenansicht für den definierten Zeitraum. Dort können Sie die Route „abspielen“ und per Checkbox steuern, ob zum Beispiel Betankungen, Stopps oder Pausen eingeblendet werden sollen.
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Was kann ich mit den Fahrzeugakten machen?
Der Reiter Fahrzeuge ist im Prinzip Ihre zentrale Datenbank für die Flotte: Sie können dort Informationen erfassen, suchen und verwalten. Welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von Ihren Benutzerrechten ab. Nach dem Öffnen sehen Sie die Fahrzeugliste – jede Zeile steht für ein Fahrzeug. Das wichtigste Element ist das Kennzeichen. Ein Klick darauf öffnet die Fahrzeugkarte, in der Sie u. a. Folgendes finden:
Action Icons – schneller Zugriff auf wichtige Tools
Neben jedem Fahrzeug finden Sie Icons für den direkten Zugriff auf zentrale Funktionen, z. B.:
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Zu den Ablesungen – öffnet die Übersicht aller Rohdaten/Readings aus dem Fahrzeugrecorder.
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Auf Karte anzeigen – zeigt die aktuelle Fahrzeugposition in einem separaten Fenster.
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Kraftstoffbericht für Fahrzeug – öffnet den Kraftstoffbericht (Tankungen, Verbrauch, Statistiken etc.); verfügbar nur bei Fahrzeugen mit Kraftstoffmessung.
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Erinnerungen anzeigen – zeigt abgelaufene Erinnerungen zu Prüfungen, Wartung usw.
Nehmen Sie sich ruhig etwas Zeit, um die Fahrzeugakte einmal „durchzuklicken“. Das System ist so aufgebaut, dass Sie viele Bereiche sehr gut explorativ verstehen.
Hinweis: Daten werden erst gespeichert, wenn Sie auf „Speichern“ klicken. Gut gepflegte Fahrzeugakten sind die Grundlage dafür, dass Berichte und Analysen später präzise und vollständig sind.
GPS-Ablesungen – was finde ich dort?
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Der Reiter GPS-Ablesungen ist einer der wichtigsten Einstiege, um die im System gespeicherten Informationen zu Ihren Fahrzeugen zu prüfen.
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Das Modul bündelt Ereignisse aus GPS, CAN, Sensoren und Bordcomputern. Außerdem finden Sie dort Links zu weiteren Berichten, Analysen und Visualisierungen (z. B. Standortdaten, Kraftstoffberichte, Arbeitsbericht usw.).
Routenanalyse – viele Daten hinter der interaktiven Karte
Die Routenanalyse arbeitet mit der aktuellen Position (GPS-Tracker) und zeigt die Strecke als interaktive Karte inklusive Ereignissen und Parametern, z. B.:
Im Seitenpanel sehen Sie u. a. Gesamtfahrzeit, Leerlaufzeit, GPS-/CAN-Distanz, Maximalgeschwindigkeit sowie Start- und Endorte. Über den Bereich „Sichtbarkeit“ können Sie Ereignistypen ein- und ausblenden.
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Arbeitsbericht – Tagesaktivität klar visualisiert
Ein sehr visuelles Reporting (Arbeitsdiagramm oder Balkendiagramm), das die Aktivität des Fahrzeugs tagweise zeigt – inklusive Status, Ereignissen und Auffälligkeiten. Ein Klick auf einen Abschnitt öffnet Details wie Zeit, Distanz, Ort, Fahrer usw.
Kraftstoffbericht – Kraftstoffübersicht, schnell verständlich
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Der Kraftstoffbericht zeigt den Füllstand über die Zeit als Diagramm. Das Maximum entspricht der Tankkapazität, sodass Sie die Situation sofort einordnen können. Zusatzinformationen werden direkt im Chart über Symbole und Markierungen dargestellt (Tankungen, Anomalien, Betrugsindikatoren). Zusätzlich gibt es Seitenleisten mit Statistiken und Ereignissen.
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Erweiterte Funktionen umfassen u. a. den Vergleich von CAN- und Sondendaten, Analysen über Zeit/Distanz/Datenpakete sowie den Wechsel in andere Berichte (Arbeitsbericht, Routenanalyse, Tachograph, Eco-Driving).
Berichte nutzen: Einstieg über den Betriebsbericht
Videotelematik bietet zahlreiche Berichtstypen zur Überwachung Ihrer Flotte. Als Einstieg empfehlen wir den Betriebsbericht – er ist einer der umfassendsten Berichte im System und zeigt Kraftstoffverbrauch, Fahrstrecken und Arbeitszeiten auf einen Blick. So erstellen Sie Ihren ersten Bericht:
Mit dem fertigen Bericht arbeiten
Nach der Erstellung haben Sie u. a. diese Möglichkeiten:
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Kriterien ausblenden: Über das Collapse-Icon können Sie Kriterien-Panels einklappen. In den Spaltenüberschriften sehen Sie dann, wie viele Optionen aktiv sind (z. B. Kraftstoff).
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Kriterien nachträglich hinzufügen: Jede Spalte bietet ein Icon, über das Sie weitere Kriterien hinzufügen können – auch nach der Generierung. Änderungen werden automatisch gespeichert.
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Details öffnen: Klicken Sie eine Zeile an – es öffnet sich ein Fenster mit Tabs, über das Sie direkt in detaillierte Fahrzeuginformationen springen können.
Zusammenfassung
Der Betriebsbericht ist ein starkes Analysewerkzeug, das:
- alle verfügbaren Fahrzeugdaten nutzt,
- eine sehr präzise Anpassung der Auswertung erlaubt,
- Detailinformationen per Klick zugänglich macht,
- Unregelmäßigkeiten sichtbar macht und bei der Optimierung der Flottenleistung unterstützt.