In den letzten Jahren sind die Vorschriften für das Verhalten der Fahrer strenger geworden als je zuvor. Diese größere Strenge hat das Verständnis der Vorschriften nicht einfacher gemacht. Wie Sie beim Umgang mit den europäischen Fahrtenschreiberverordnungen feststellen werden, können diese recht komplex sein, weshalb es von entscheidender Bedeutung ist, sich über das Fahrtenschreiber verwaltung zu informieren.
Warum brauche ich eine Lösung für das Herunterladen von Fahrtenschreibern aus der Ferne? Natürlich ist die Nichteinhaltung der Vorschriften keine Option und war es auch nie. In ganz Europa haben Transportmanager schon lange damit zu kämpfen, die Stunden von Fahrern zu berechnen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Oft mussten sie die Lenk- und Arbeitszeiten der Fahrer nach dem Prinzip der „besten Schätzung“ ermitteln und die täglichen und wöchentlichen Transportpläne vorausplanen.
Die Nutzung des Fahrtenschreibers ist jedoch mehr als nur eine Frage der Einhaltung der Vorschriften. Durch die Analyse der Daten aus den Fahrtenschreibern Ihrer Flotte können Sie das Verhalten der Fahrer steuern und verbessern und sie zu einem wirtschaftlicheren und sichereren Fahrverhalten anleiten. Außerdem hilft es Ihnen
- Kraftstoff sparen
- Verringerung der Umweltbelastung
- Versicherungskosten für den Transport
- Ihr öffentliches Image verbessern.
Die Antwort für viele Flotten ist die integrierte AddSecure Remote Tachograph Download Lösung. Sie stellt sicher, dass Ihr Fuhrpark jederzeit sowohl die Vorschriften einhält als auch vollständig optimiert ist. Es handelt sich um eine Plattform, die Fahrtenschreiberdaten in Echtzeit nutzt, um Verstöße gegen den Fahrtenschreiber zu vermeiden und die Produktivität der Flotte zu maximieren.
Was ist das Fernmanagement von Fahrtenschreibern?
Beim Fahrtenschreiber verwaltung wird gemessen und überwacht, wie Ihre Fahrer bei ihren täglichen Fahr- und Arbeitsaufgaben abschneiden. Die Analyse des Fahrtenschreibers liefert Ihrem Transportmanager detaillierte Berichte, in denen die zu beachtenden Bereiche hervorgehoben werden. Durch die Aufzeichnung von Geschwindigkeit und Entfernung liefert der Fahrtenschreiber ein genaues Bild der Fahreraktivitäten, einschließlich der Frage, ob sie gegen das Gesetz verstoßen haben. Seit 2006 sind alle im Vereinigten Königreich verkauften Fahrzeuge über 3,5 Tonnen gesetzlich verpflichtet, mit einem digitalen Fahrtenschreiber ausgestattet zu sein.
Als Fuhrparkbetreiber sind Sie gesetzlich verpflichtet, dafür zu sorgen, dass Sie die Möglichkeit haben, die Fahrerdaten sowohl von Ihrer Fahrtenschreiber-Fahrzeugeinheit als auch von der Fahrerkarte zu analysieren.
Wie speichere und analysiere ich Fahrtenschreiberdateien?
Mit der AddSecure-Lösung für das Herunterladen von Fahrtenschreibern aus der Ferne könnte der Prozess der Datenspeicherung und -analyse nicht einfacher sein.
Die Plattform ermöglicht es Ihrem Fuhrparkleiter, automatische Ferndownloads der Fahrtenschreiberdateien Ihrer Fahrzeuge und Fahrer zu planen, ohne dass er seinen Schreibtisch verlassen muss. Bei Verstößen gegen die Vorschriften werden sie automatisch benachrichtigt, wobei die genaue Rechtsvorschrift, gegen die verstoßen wurde, eindeutig identifiziert wird.
Innerhalb von Sekunden ist Ihre Fahrtenschreiberanalyse abgeschlossen. Sie sind dann voll und ganz konform und wissen über alle Verstöße gegen die Arbeitszeitrichtlinie Bescheid.
Was die Speicherung Ihrer Daten angeht, so müssen Sie die Aufzeichnungen des Fahrtenschreibers gemäß den europäischen Fahrstunden- und Fahrtenschreibervorschriften ein Jahr lang aufbewahren, während die Aufzeichnungen gemäß der Arbeitszeitrichtlinie bis zu zwei Jahre aufbewahrt werden müssen.
Wie Sie die Vorschriften für Fahrtenschreiberdaten einhalten können
Die Einhaltung der Fahrtenschreibervorschriften erfordert von Ihren Fahrern bestimmte Verpflichtungen. Sie müssen
- prüfen, ob ihr Fahrtenschreiber nicht neu geeicht werden muss
- sich nach dem Einstecken der Fahrerkarte vergewissern, dass genügend Druckrollen in ihrem Fahrzeug vorhanden sind, sowie alle manuellen Dateneingaben in UTC ausfüllen und den Startort gemäß den Anweisungen des Geräts bestätigen
- sicherstellen, dass der Betriebsartenschalter während der gesamten Schicht korrekt eingestellt ist
- ihren Fuhrparkleiter zu informieren, wenn der Fahrtenschreiber defekt ist oder wenn sie unsicher sind, wie er richtig zu bedienen ist
- einen Ausdruck anzufertigen und handschriftliche Eintragungen vorzunehmen, wenn sie ihre Karte nicht benutzen können, in einem Notfall gegen die Vorschriften verstoßen haben oder von einem Kontrollbeamten dazu aufgefordert werden (sie können auch aufgefordert werden, die Richtigkeit der Aufzeichnungen zu unterschreiben)
- Sie müssen in der Lage sein, die entsprechenden Aufzeichnungen bei Straßenkontrollen vorzulegen.
- Ihrem Fuhrparkleiter das Herunterladen von Daten von der Karte ermöglichen
5 Möglichkeiten, Daten von Fahrtenschreibern zu verarbeiten
Sobald Sie Ihre AddSecure Remote Tachograph Download-Lösung installiert haben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Daten, die Sie von Ihrem Fahrtenschreiber herunterladen, optimal nutzen können. Es gibt 5 wichtige Punkte, die Sie beachten sollten.
1. Sicherstellen, dass sich die Fahrer ihrer Verantwortung bewusst sind
2. Einen Ausbildungsplan aufstellen
3. Maßnahmen zum Schutz der Daten ergreifen
4. Zeitplan für Downloads – keine Frist verpassen
5. Automatisierte Analyse
Um die DVSA-Vorschriften einzuhalten, können Sie automatische Downloads Ihrer Fahrzeugeinheit und der Fahrerkartendateien direkt an Ihren Tachographen-Analyseanbieter einrichten. Das System ist vollständig integriert und wird von allen großen Fahrtenschreiber-Anbietern in Europa unterstützt.
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